1. Administrator danych
MonoVolt sp. z o.o.
Adres rejestrowy: ul. Andrzeja Sobczaka 1/216, 61-131 Poznań, Polska.
Biuro i adres do korespondencji: ul. Wojkowskich 15, 60-475 Poznań, Polska.
NIP: 7792530791 · KRS: 0000923390.
W sprawach danych osobowych: biuro@monovolt.pl lub listownie na adres biura wskazany powyżej. W sprawach zgłoszenia do pracy możesz również napisać na praca@monovolt.pl.
Polityka dotyczy serwisu monovolt.pl, jego formularzy oraz chronionego panelu zgłoszeń w platformie ChatGPT Sites. Szczegółowy obowiązek informacyjny dla kandydatów i osób kontaktujących się z firmą znajdziesz na stronie RODO.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Zgłoszenie do pracy: imię i telefon; opcjonalnie stanowisko, doświadczenie, dostępność i CV wraz z nazwą, typem i rozmiarem pliku. Zapisujemy datę, status obsługi, notatki rekrutera, identyfikator zgłoszenia oraz oznaczenia kampanii obecne w adresie strony.
- Kontakt z firmą: nazwa firmy lub imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, temat, wiadomość, opcjonalny plik dokumentacji PDF wraz z nazwą, typem i rozmiarem oraz korespondencja związana ze sprawą.
- Korzystanie ze strony: dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony i jej ochrony, np. adres IP i parametry połączenia obsługiwane przez dostawców infrastruktury. Baza zgłoszeń nie zapisuje surowego adresu IP; ochrona formularzy korzysta z krótkotrwałego skrótu.
- Panel upoważnionych osób: identyfikator konta i adres e-mail przekazane przez logowanie ChatGPT, wykorzystywane do sprawdzenia dostępu.
Dane zgłoszenia pochodzą od Ciebie, a notatki dotyczące rozmowy — z kontaktu z MonoVolt. Nie przesyłaj w formularzu numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu ani innych danych zbędnych do zgłoszenia.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Odpowiadamy na zapytania i podejmujemy działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Kontakt ogólny oraz kontakt z przedstawicielami firm opieramy na uzasadnionym interesie prowadzenia korespondencji (lit. f). Przy rekrutacji pracowniczej uwzględniamy obowiązki wynikające z Kodeksu pracy (lit. c); dodatkowe dane przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody (lit. a).
Ochrona formularzy, kontrola dostępu i podstawowe statystyki własne służą uzasadnionemu interesowi zapewnienia bezpieczeństwa i oceny działania serwisu (lit. f). Narzędzia analityczne i reklamowe wymagające zgody są uruchamiane dopiero po wyborze odpowiedniej kategorii (lit. a). Szczegóły poszczególnych celów opisuje informacja RODO.
4. Odbiorcy danych i Trello
Dostęp do zgłoszeń mają upoważnione osoby w MonoVolt. Korzystamy z dostawców hostingu i infrastruktury strony — OpenAI Sites oraz Cloudflare — i z Trello (Atlassian) do organizacji rekrutacji. Dane mogą być też obsługiwane przez dostawców poczty i wsparcia IT, doradców działających w niezbędnym zakresie oraz organy uprawnione na podstawie prawa.
Do prywatnej tablicy Trello trafiają imię, telefon, stanowisko, strona zgłoszenia, podane doświadczenie i dostępność, data i identyfikator zgłoszenia, źródło kampanii oraz link do chronionego panelu. Pliku CV nie kopiujemy do Trello. CV pozostaje w zabezpieczonym magazynie strony, dostępnym upoważnionym osobom. Tak samo przechowujemy opcjonalną dokumentację PDF dołączoną do zapytań klientów; dostęp do pobrania pliku wymaga zalogowania na uprawnione konto. Formularz kontaktowy dla klientów nie jest połączony z tablicą rekrutacyjną.
Zapytania z formularza kontaktowego przekazujemy również na biuro@monovolt.pl za pośrednictwem Resend (Plus Five Five, Inc.). Wiadomość zawiera nazwę firmy lub imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, temat, treść, datę i identyfikator zapytania. Adres e-mail podany w formularzu służy również jako adres odpowiedzi. Nie wysyłamy w ten sposób CV ani zgłoszeń rekrutacyjnych.
5. Przetwarzanie poza EOG
Dostawcy międzynarodowych usług mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Ochronę transferów opisują warunki przetwarzania danych poszczególnych dostawców: OpenAI, Cloudflare i Atlassian oraz Resend. W zależności od odbiorcy i zakresu usługi podstawą transferu jest właściwa decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i wymagane dodatkowe zabezpieczenia. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz możliwość uzyskania ich kopii są dostępne po kontakcie z administratorem.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane wykorzystujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia danej rekrutacji albo odpowiedzi na zapytanie. Po zakończeniu tego celu dane należy usunąć, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania, np. konkretny spór lub obowiązek prawny. Nie zapisujemy zgłoszenia automatycznie do bazy przyszłych rekrutacji.
W bazie formularzy strony działa dodatkowe ograniczenie techniczne: wpisy, CV i dokumentacja projektowa starsze niż 183 dni są usuwane przy kolejnej obsłudze serwisu. Ten limit nie oznacza, że każdą zakończoną rekrutację trzeba przechowywać przez 183 dni. Kopie w Trello i korespondencji wymagają osobnego przeglądu i usunięcia przez administratora według tych samych celów i podstaw; nie są automatycznie kasowane razem z wpisem na stronie.
Jeżeli dojdzie do zatrudnienia lub zawarcia umowy, niezbędne dane przechodzą do dokumentacji tej relacji i podlegają właściwym obowiązkom oraz okresom przechowywania. Informacja dotycząca tej dokumentacji jest przekazywana odrębnie. Dane potrzebne w związku z konkretnymi roszczeniami mogą być przechowywane do ich przedawnienia lub zakończenia sporu, w niezbędnym zakresie.
8. Czcionki i serwisy zewnętrzne
Czcionki Barlow są przechowywane razem ze stroną. Ich wyświetlenie nie wymaga połączenia z serwerami Google Fonts.
Linki do map, Facebooka, LinkedIna, GoWork oraz niemieckiego serwisu MonoVolt otwierają odrębne usługi. Po przejściu na te strony zastosowanie mają ich zasady prywatności. W formularzach nie sprzedajemy danych ani nie zapisujemy użytkownika automatycznie do newslettera.
9. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wycofanie zgody na cookies jest dostępne w „Ustawieniach cookies”. W pozostałych sprawach napisz na biuro@monovolt.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadkach określonych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
Nie podejmujemy decyzji o zatrudnieniu wyłącznie automatycznie i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na Ciebie. Samo utworzenie karty w Trello służy organizacji pracy rekrutera.
10. Zmiany polityki
Aktualizujemy informacje, gdy zmieniają się formularze, narzędzia lub zasady przetwarzania. Data bieżącej wersji znajduje się na początku strony. Zmiana dokumentu nie oznacza automatycznej zgody na nowe cele przetwarzania.
Masz pytanie o swoje dane?
Napisz do MonoVolt. Wskaż, jakiej sprawy dotyczy wiadomość — nie przesyłaj skanu dokumentu tożsamości.
biuro@monovolt.pl