RODO.
Informacja o Twoich danych.

1. Kto odpowiada za dane

MonoVolt sp. z o.o.
Adres rejestrowy: ul. Andrzeja Sobczaka 1/216, 61-131 Poznań, Polska.
Biuro i adres do korespondencji: ul. Wojkowskich 15, 60-475 Poznań, Polska.
NIP: 7792530791 · KRS: 0000923390.

W sprawach danych osobowych: biuro@monovolt.pl lub listownie na adres biura wskazany powyżej. W sprawach zgłoszenia do pracy możesz również napisać na praca@monovolt.pl.

2. Kandydaci do pracy i współpracy

Obsługujemy Twoje zgłoszenie, kontaktujemy się z Tobą, oceniamy doświadczenie potrzebne na danym stanowisku i ustalamy możliwe warunki współpracy.

• Umowa o pracę: dane wymagane przepisami prawa pracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy; działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w odpowiednim zakresie.
• Umowa zlecenia lub B2B: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dodatkowe dane przekazane z własnej inicjatywy: zgoda, o ile jest właściwą podstawą w danym przypadku — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a przy rekrutacji pracowniczej również art. 22¹a Kodeksu pracy. Brak takich danych lub wycofanie zgody nie jest podstawą negatywnego traktowania kandydata.

Do pierwszego kontaktu wymagamy imienia i telefonu. Doświadczenie, dostępność i CV są opcjonalne. Brak telefonu uniemożliwia oddzwonienie przez ten formularz — możesz skontaktować się e-mailem. Formularz nie wymaga ogólnej zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do bieżącej rekrutacji; zaznaczenie prośby o kontakt potwierdza cel zgłoszenia.

Nie zbieramy przez ten formularz danych do przyszłych, odrębnych rekrutacji. Ewentualne wykorzystanie do takiego celu wymaga osobnej podstawy i informacji, a gdy podstawą jest zgoda — jej odrębnego, dobrowolnego udzielenia. Nie przesyłaj danych o zdrowiu, karalności, numeru PESEL ani skanów dokumentów.

3. Zapytania i korespondencja

Odpowiadamy na wiadomości, przygotowujemy informacje lub ofertę i uzgadniamy współpracę. Jeżeli kontaktujesz się w celu zawarcia umowy we własnym imieniu, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy korespondencji ogólnej albo działaniu w imieniu firmy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes obsługi zapytań i kontaktu biznesowego.

Formularz kontaktowy wymaga nazwy firmy lub imienia i nazwiska, e-maila oraz wiadomości. Telefon jest opcjonalny. Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć. Samo wysłanie zapytania nie oznacza zgody na marketing.

4. Bezpieczeństwo i organizacja obsługi

Uporządkowanie zgłoszeń, notatki związane ze sprawą, ochrona przed spamem i kontrola dostępu służą uzasadnionemu interesowi administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W razie konkretnego sporu ta sama podstawa może obejmować ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń. Dane nie są wykorzystywane do automatycznego odrzucania kandydatów.

5. Kto może otrzymać dane

Dostęp do zgłoszeń mają upoważnione osoby w MonoVolt. Korzystamy z dostawców hostingu i infrastruktury strony — OpenAI Sites oraz Cloudflare — i z Trello (Atlassian) do organizacji rekrutacji. Dane mogą być też obsługiwane przez dostawców poczty i wsparcia IT, doradców działających w niezbędnym zakresie oraz organy uprawnione na podstawie prawa.

Do prywatnej tablicy Trello trafiają imię, telefon, stanowisko, strona zgłoszenia, podane doświadczenie i dostępność, data i identyfikator zgłoszenia, źródło kampanii oraz link do chronionego panelu. Pliku CV nie kopiujemy do Trello. CV pozostaje w zabezpieczonym magazynie strony, dostępnym upoważnionym osobom. Tak samo przechowujemy opcjonalną dokumentację PDF dołączoną do zapytań klientów; dostęp do pobrania pliku wymaga zalogowania na uprawnione konto. Formularz kontaktowy dla klientów nie jest połączony z tablicą rekrutacyjną.

Zapytania z formularza kontaktowego przekazujemy również na biuro@monovolt.pl za pośrednictwem Resend (Plus Five Five, Inc.). Wiadomość zawiera nazwę firmy lub imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon, temat, treść, datę i identyfikator zapytania. Adres e-mail podany w formularzu służy również jako adres odpowiedzi. Nie wysyłamy w ten sposób CV ani zgłoszeń rekrutacyjnych.

6. Transfery międzynarodowe

Dostawcy międzynarodowych usług mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Ochronę transferów opisują warunki przetwarzania danych poszczególnych dostawców: OpenAI, Cloudflare i Atlassian oraz Resend. W zależności od odbiorcy i zakresu usługi podstawą transferu jest właściwa decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne i wymagane dodatkowe zabezpieczenia. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz możliwość uzyskania ich kopii są dostępne po kontakcie z administratorem.

7. Okres przechowywania

Dane wykorzystujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i prowadzenia danej rekrutacji albo odpowiedzi na zapytanie. Po zakończeniu tego celu dane należy usunąć, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania, np. konkretny spór lub obowiązek prawny. Nie zapisujemy zgłoszenia automatycznie do bazy przyszłych rekrutacji.

W bazie formularzy strony działa dodatkowe ograniczenie techniczne: wpisy, CV i dokumentacja projektowa starsze niż 183 dni są usuwane przy kolejnej obsłudze serwisu. Ten limit nie oznacza, że każdą zakończoną rekrutację trzeba przechowywać przez 183 dni. Kopie w Trello i korespondencji wymagają osobnego przeglądu i usunięcia przez administratora według tych samych celów i podstaw; nie są automatycznie kasowane razem z wpisem na stronie.

Jeżeli dojdzie do zatrudnienia lub zawarcia umowy, niezbędne dane przechodzą do dokumentacji tej relacji i podlegają właściwym obowiązkom oraz okresom przechowywania. Informacja dotycząca tej dokumentacji jest przekazywana odrębnie. Dane potrzebne w związku z konkretnymi roszczeniami mogą być przechowywane do ich przedawnienia lub zakończenia sporu, w niezbędnym zakresie.

8. Prawa i kontakt

W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wycofanie zgody na cookies jest dostępne w „Ustawieniach cookies”. W pozostałych sprawach napisz na biuro@monovolt.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadkach określonych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

9. Decyzje i ustawienia prywatności

Decyzje rekrutacyjne podejmują ludzie. Automatyzacja zapisuje zgłoszenie i tworzy kartę w Trello; nie ocenia automatycznie Twoich kwalifikacji. Nie stosujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, o których mowa w art. 22 RODO.

Opis technicznych danych strony, cookies, dostawców i kategorii zgód znajduje się w Polityce prywatności i cookies.